近日,随着古永、清嘉、临清、武威过境、永古、康临、临渭、临合等8个公路建设项目的4030卷档案资料统一移交至集团公司档案馆并完成上架审核,标志着集团公司推进建设项目档案集中统一管理、高标准建设集团公司档案馆前期工作已全面完成,正式进入了档案接收入库阶段,为推动档案工作赋能集团公司高质量发展奠定了坚实的基础。


今年以来,集团公司根据全级次档案工作调研摸底情况,部署推进建设项目档案集中、统一、规范管理工作,多措并举加强建设项目档案管理工作。一是对政府收费公路项目档案进行集中统一管理。依据“建管养运”一体化发展要求和部分建设单位职能调整的现状,秉持“应归尽归、全面移交”原则,对已建成运营项目的档案进行全面系统的梳理核查与规范化整理,并按照“成熟一批、移交一批”的原则,科学制定移交方案,分批稳步推进档案实体及数字化成果向集团公司档案馆集中移交,为公路运营、养护工作与改扩建项目实施提供有力支撑。二是规范高速公路PPP项目档案管理。明确各参建单位档案管理职责,建立联动工作机制,确保信息畅通,将档案收集、整理与审核工作贯穿项目建设全过程,保障各类文件材料齐全完整、签章完备、整理规范,实现档案管理与项目建设同步推进。三是加强高速公路运营档案管理。组织对现有运营高速公路路段接收档案进行全面系统的梳理与核查,以综合养运中心为核心节点,推进所辖路段档案资源的集中统一存放与管理。同步加快现有档案数字化进程,并确保后续养护维修作业中新产生的档案做到即时规范整理、同步电子化归档,全面提升档案管理集约化、数字化水平,为公路运营、科学养护及应急抢险提供坚实可靠的档案信息支撑。四是加强新建公路项目档案全周期管理。明确建设单位档案工作责任主体,实行统一管理、统一制度、统一标准,将档案工作全面融入项目建设进程,实现与项目建设同步管理。五是规范金融、旅游、通航、置业、新能源等项目(含PPP项目)档案管理。遵循国家及相关行业档案管理规定,规范做好文件材料的收集、整理与归档移交工作,确保各板块项目档案管理的规范化、专业化。六是全面推进档案数字化进程。加速推进存量档案数字化进程,科学制定方案并分批次开展数字化加工,逐步构建完善的数字档案资源库。七是健全监督考核与验收机制。严格落实档案管理主体责任,将建设项目档案管理工作全面纳入项目管理考核体系,与项目建设工作同部署、同落实、同考核。集团相关职能部门在开展工程项目检查时将档案工作的同步性、规范性纳入检查范围,实施一体化监督。项目档案专项验收由集团公司统一组织预验收,确保档案管理全程受控、标准统一,形成有效的闭环管理机制。近日,已完成对G69甜永高速环县河连湾、环州故城、庆城高铁站开口子项目竣工档案的预验收。
(办公室 付晶婧供稿)